我要前往 部落格 家族
登入 回首頁
社區管理委員網路聊天室
社區管理委員網路聊天室
葡萄藤家族
家族分類
廣告連結
預設的分類>預設的子分類
[求助] 各社區有沒有不請總幹事,而由保全兼任的呢?
李先生
頭銜 會員 / 黃葡萄
發言積分 564
建立時間 2009年3月2日 9點15分
修改時間 2009年3月2日 9點15分
本社區有一位新委員,一直希望如此做以節省經費,只是不知道有否後遺症?
我說 老大下午召見,面色沉重說...下個月起,妳調動職務!...!@#$%^&* (差點心悸 ^^)
2011年7月12日 16點0分 5則回覆
175
頭銜 會員 / 紫葡萄
發言積分 1,941
建立時間 2009年10月7日 8點29分
修改時間 2009年10月7日 8點38分
如果戶數少  初期財務緊  
這不失為一個過渡期的方式
但是管委會及主委要注意法律責任問題
(多上葡萄藤問吧...)

戶數少 
理論上好溝通  需求及共識高   制度較簡易

不過還是要建議管委會
好好規劃短中長期財務
不然   幾年下來
裡裡外外維修部分大家攤起來   會架恐佈...!

還是有很多中小型社區
是自聘總幹事 保全
有的清潔是外包或鄰居自己維護 
重點部分再年度外包維護
或請物業派半天主任或秘書

以97年 98年績優社區也不少是自聘的
所以   管委會的規劃與投入  提升居住與生活品質  
是比較重要的
啥米啊
頭銜 會員 / 葡萄仔
發言積分 87
建立時間 2009年10月4日 20點18分
修改時間 2009年10月4日 20點18分
我們是小社區。為了節省開銷,有在考慮李先生大大說的方式。

現在連絡的保全公司中也建議我們如此規劃來節省支出。

但是,一切都還是要等管委會召開後才能決定。
我說 老大下午召見,面色沉重說...下個月起,妳調動職務!...!@#$%^&* (差點心悸 ^^)
2011年7月12日 16點0分 5則回覆
175
頭銜 會員 / 紫葡萄
發言積分 1,941
建立時間 2009年8月25日 13點23分
修改時間 2009年8月25日 13點25分
本文章已被刪除

抱歉  誤植  以為是自聘總幹事或社區秘書~
我說 任重而道遠
2010年4月22日 17點31分 10則回覆
史瑞克
頭銜 家長 / 瑪瑙葡萄
發言積分 8,129
建立時間 2009年3月2日 15點35分
修改時間 2009年3月2日 15點35分
李大哥....
   好久不見....
   小弟家後面的台北華府聽說就是這樣子做的,三班警衛中,選一個組長,由組長做管理的動作...
台北華府好像只有七八十戶,所以經費不多,財務上是可以減少支出....但是詳情小弟不是很清楚..
聽說該社區的委員都是兩組人馬輪流在做的,委員會經驗上應該已經累積了.....
   但是組長專不專業,學習能力強不強,會不會電腦,會不會記帳,這個可能是因人而異,這個社區沒有問題,不代表另一個社區也會沒有.....可以請物業儘量調一個比較懂的警衛過來.....
   後遺症方面,可能財委和主委要多花點心思在財務上面,監委也要多花時間在財務方面....

   以小弟家中先前的總幹事,是警衛出身,並沒有總幹事應有的專業,
問題點:
1.文書:電腦雖會一點,但會議記錄根本抓不到重點,記的都是一些不重要的東西,
            而副主委和監委又為了會議記錄有爭執,變成身為主委的要自己做會議記錄.....
2.財務:報表不會做,EXCEL不會(只會WORD打字),錢進進出出用腦子記,要記帳時都忘了,
             變成帳務大亂....加上住戶委託的停車費租金,聽說也亂搞,帳目不清
             總幹事根本不應碰住戶間租賃的事情,但他不會向管委會報告.
3.社區合諧方面:因為沒有總幹事經驗,在住戶和委員會前講的話都不一樣,造成住戶和委員會
                            ,委員和委員間不合.
4.總幹事專業部份:縣府要報備不知道,也不會向物業公司報告,第四台佔用電費不知道要爭取,
                                管委會交辦的事忘東忘西.
5.由於管委會因為總幹事能力不足而太忙,所以很多委員都不願連任.

  總幹事之所以能做總幹事的位子,物業公司也有其考量,資質及責任感和警衛有差,如果資質好的警衛,可能物業公司就會升他為總幹事吧...........為什麼警衛只能做警衛的事,無法成長,也一定有原因的.......                   

  所以真的要如此做,小弟個人的淺見,就是委員們要更辛苦一點來監督,或委員乾脆拿來自己做,除非運氣好,物業公司找到的組長能符合社區的要求,或是他學習能力很強.....
 
   以上建議,謹供參考......